« TROPHÉES SOLIDAIRES DNE"

RÈGLEMENT DU CONCOURS

 

Article 1. Finalités et valeurs du concours

• Les Trophées Solidaires (TS) de Demain Nos Enfants (DNE) se donnent comme finalité de permettre aux étudiants de l’enseignement supérieur de s’éveiller à la solidarité, de partager leurs expériences et réalisations humanitaires dans un esprit d’ouverture.
• La mise en place de récompenses n’induira pas un processus compétitif exacerbé mais une volonté de qualité et de valorisation de projets exemplaires à un titre ou à un autre.
• Le concours de DNE entend être une manifestation amicale favorisant les rencontres entre les étudiants et les associations solidaires/humanitaires ainsi que la circulation des bonnes idées en vue du développement de coopérations réussies.
• Le concours de DNE  est, conformément aux statuts de DNE , une manifestation à caractère éducatif sans connotation ni appartenance religieuse ou politique.

 

Article 2. Participants : équipes d’étudiants/alternants.

• Sont admis à participer à ce concours tous les étudiants français ou étrangers francophones inscrits dans un cycle d’enseignement ayant lieu après le bac et jusqu’à bac + 5. La langue de ce concours est le français. La preuve de ce statut (carte d’étudiant/alternant ou récépissé d’inscription) pourra être demandée et devra être fournie sous peine de nullité du dossier présenté.
• Les apprentis et les jeunes en contrat de professionnalisation ou d’apprentissage seront également admis s’ils suivent un cursus de formation ayant lieu après le bac et jusqu’à bac + 5.
• Ce concours concerne donc notamment les étudiants et alternants des universités, des IAE, des IUT, des écoles publiques de l’État, des écoles consulaires, des écoles privées, des conservatoires, des lycées publics et privés pour leurs formations en BTS… etc.
• Cet ensemble sera désigné dans la suite de ce règlement par le terme générique « d’établissement ».
• Pour tous les cas particuliers non décrits dans les deux paragraphes précédents, le comité de pilotage du concours se réservera le droit de statuer sur des dérogations ou des refus à participer.
• Le concours est ouvert à des équipes d’étudiants/alternants et non aux établissements eux-mêmes en tant que personnalités juridiques.
• Les étudiants réunis en équipes (associations, simples collectifs sans structure juridique) devront en revanche obligatoirement concourir sous les couleurs de leur établissement d’origine (y compris pour les étudiants effectuant un semestre ou plus à l’international dans un établissement partenaire).
• Les équipes composées d’étudiants venus de différentes écoles ou établissement sont autorisées.
• Chaque établissement pourra donc être représenté dans la compétition à travers plusieurs équipes et plusieurs projets et ce sans limitation du nombre des équipes et projets.
• Les équipes doivent être composées de 2 personnes au moins. Elles doivent être représentées par un interlocuteur officiel qui sera le seul interlocuteur valable pour les Trophées Solidaires et dénommé « Référent ». Le « Référent » ne peut représenter qu’une équipe et une seule. Le « Référent» doit être majeur.
• À la suite de la soirée de remise des prix, les prix seront officiellement notifiés ou remis au « Référent » de l’équipe pour le bénéfice de l’équipe et de ses actions. L’organisation des Trophées Solidaires, Demain Nos Enfants  ne pourra en aucun cas être tenus responsable de la gestion par le « Référent» et par son équipe de ce ou ces prix.

 

Article 3. Prix.

• Il est prévu de récompenser une équipe gagnante dans  chaque catégorie. La dotation des prix est la suivante. Premier prix de la catégorie « projets de proximité » 2000 €. Premier prix de la catégorie « projets à l’international » 2000 €. Prix du public (le plus grand nombre de votes du public via internet) 1000 €. D’autres prix pourront être ajoutés au cours de la compétition et seront rendues officielles sur internet. Les Trophées Solidaires incitent les équipes à utiliser leurs prix pour poursuivre, valoriser ou pérenniser  leurs actions auprès des bénéficiaires.

 

• Catégorie 1. Prix des projets de proximité. 
  o   Cette catégorie récompensera un ou des projets qui ont été ou sont conduits au bénéfice de publics résidents dans l’environnement proche des étudiants, département ou région. Ce prix est destiné à favoriser la solidarité de proximité.

 

• Catégorie 2. Prix des projets à l’international.
  o   Cette catégorie récompensera un ou des projets qui ont été ou sont conduits au bénéfice de publics situés à  l’international.

 

• Dans chacune des 2 catégories pourront être récompensés, dans les deux catégories des projets terminés, avenirs ou en cours  pour leur exemplarité dans :

o   la mobilisation et l’action d’étudiants bénévoles,

o   La levée de fond au service d’une cause,

o   La mise en place d’outils de communication ou d’outils multimédia visant à faire connaître une cause ou une structure,

o   le développement d’études et de travaux de recherche ayant la solidarité comme objet.

o   le développement ou le déploiement de solutions économiques, technologiques etc… utiles à la solidarité,

o   la préparation et le déploiement de projets d’envergure et de long terme pouvant aller jusqu’à la construction d’infrastructures ou la création d’entreprises solidaires.

• Cette liste n’est pas limitative et l’organisation des trophées solidaires se réserve le droit de récompenser et de valoriser des projets exemplaires à un titre ou un autre.

 

• PRIX du PUBLIC.
  
  o   Toutes les équipes concourent de fait et sans formalité particulière pour le « Vote du public ». Ce dispositif permettra au public de voter pour l’équipe de leur choix. Toute personne, française ou étrangère, pourra voter (étudiants, lycéens, parents, amis, etc.). Une personne doit disposer d’une adresse Internet active pour rendre son vote valide et ne pourra voter qu’une seule fois. Les équipes pourront faire campagne et organiser le vote de leurs supporters pour gagner ce prix.

• La nature des prix sera affichée sur le site internet des TSE. Il ne pourra être demandé aucune contrevaleur des dotations prévues, en espèce ou sous toute autre forme, ni un quelconque échange.

 

Article 4. Modalités d’inscription, dossier de présentation, dates et délais.

• Les inscriptions se feront en ligne sur le site Internet du concours : www.trophees-solidaires.fr le site confirmera et précisera le calendrier suivant. Ouverture des candidatures le 8 septembre 2012, date du lancement officiel des Trophées au salon Studyrama à Paris, clôture des candidatures 15 février 2013 à 18h et remise des prix le 23 mars 2013, au moment de l'ouverture de l’édition suivante.
• Les projets présentés devront être, à la date des Jurys, en préparation en cours ou terminés. Les projets ne peuvent pas avoir été terminés avant le 1 septembre 2011.
• Les équipes devront remplir le formulaire d’inscription en ligne, avec notamment des champs du type :

o   nom, prénom, téléphone, courriel de l’étudiant référent de l’équipe,

o   nom et coordonnées complètes de l’établissement où l’étudiant référent est inscrit et réalise effectivement ses études.

o   Ces informations seront exclusivement utilisées pour le suivi des candidats et ne seront ni cédées à des tiers ni commercialisées. Il sera possible de se désinscrire à tout moment et d’effacer ses coordonnées.

• L’inscription en ligne ouvre l’accès à un espace personnalisé  (login, mot de passe) accessible sur le site internet des Trophées Solidaires. www.trophees-solidaires.fr
• Cet espace personnalisé permet de remplir en ligne le dossier de présentation du projet de l’équipe. La gestion de cet espace permet à chaque équipe de faire évoluer la présentation de son projet. Cette présentation deviendra définitive le jour de la clôture des candidatures (février 2013, date et heure affichée sur le site des Trophées).
• Les équipes devront remplir le dossier de présentation en ligne, avec des champs du type :

o   la catégorie (proximité ou international),

o   le titre du projet (une vingtaine de caractère),

o   la composition de l’équipe,

o   une courte présentation (accroche) du projet (limitée à 300 signes maximum),

o   une vidéo de 3 minutes maximum,

o   un texte de présentation libre pouvant inclure des liens et des éléments graphiques,

o   un questionnaire à compléter au mieux avec les informations demandées,

o   une galerie photos (10 photos légendées maximum).

o   Les logos des écoles d’origine des étudiants de l’équipe

• Le présent règlement est téléchargeable sur le site du concours.
• Les candidatures définitives devront être déposées selon les délais affichés sur le site internet officiel des Trophées.
• La date, l’heure et le lieu de la cérémonie de remise des prix seront affichés sur le site internet officiel des Trophées.
• La participation à la soirée de remise des prix sera ouverte à tous, sous réserve d’inscription préalable dont les modalités seront affichées sur le site officiel des Trophées. Le nombre des participants à cette soirée sera limité aux capacités d’accueil de la salle.

 

 Article 5 fonctionnement des jurys

• Tous les dossiers seront examinés par un ou plusieurs jurys.
• Les jurys seront composés notamment :

o   d’un étudiant n’étant pas en compétition,

o   de professionnels de l’éducation,

o   de professionnels de l’action solidaire/humanitaire,

o   de partenaires et financeurs du concours et/ou des partenaires acteurs de la solidarité partenaires du concours,

o   de personnalités qualifiées,

o   d’un représentant de DNE  sans droit de vote,

o   d’un président avec voix prépondérante nommé par Demain Nos Enfants.

• Le travail des jurys sera de choisir une série d’équipes nominées
• Les équipes nominées seront averties avant la cérémonie de remise des prix.
• Un jury final examinera exclusivement les dossiers et candidatures des équipes nominées de chaque catégorie. Il choisira le (ou les) vainqueur(s) de chaque catégorie. La structuration du jury final sera identique à celle des jurys par catégorie. Les membres du jury final seront issus prioritairement des jurys de chaque catégorie en fonction de leurs disponibilités.
• Une modalité équivalente et de même état d’esprit sera mise en place par les partenaires offrant des prix supplémentaire pour la constitution de leur propre jury et à leur initiative.
• DNE à travers le comité de pilotage du concours est, au final et en cas de difficultés, seul responsable de la nomination des membres de tous les jurys. Il ne peut être fait appel de cette composition par aucun compétiteur ou aucun partenaire.
• La composition de tous les jurys sera publique et affichée sur le site officiel des Trophées (liste nominative).
• Disposition particulière en ce qui concerne les étudiants et les professionnels de l’éducation participant à un jury :

o   pour des raisons d’impartialité, ces professionnels et ces étudiants seront momentanément exclus du jury lors des débats concernant une équipe de leur établissement d’appartenance,

o   le jury final (choix des vainqueurs parmi les nominés) ne comportera aucun membre ayant un lien d’appartenance avec les établissements d’appartenance des compétiteurs nominés.

• Les présidents de DNE ne participera à aucun jury.

 Article 6. Aide et accompagnement des candidats

• Les candidats et les équipes peuvent poser par écrit des questions relatives aux modalités pratiques l’organisation du concours. Il leur sera répondu par écrit. Toutes les questions et toutes les réponses seront publiées sur le site des trophées à la rubrique « actus »
• Les questions posées et relatives à la qualité des dossiers, la présentation des dossiers et tous les aspects qualitatifs des projets devront l’être par écrit exclusivement. Ces questions seront publiées sur le site sans être modifiées. Les réponses seront également publiées sur le blog du site pour maintenir une stricte égalité entre les compétiteurs.
• Le site internet comportera des exemples, des illustrations et des conseils pour permettre aux équipes de concourir avec les meilleures chances.
• Il est inscrit dans la finalité du concours que ce ne sont pas les effets de taille seuls qui compteront. La qualité de l’analyse et les moyens déployés pour bien comprendre la demande, l’adaptation aux besoins des bénéficiaires, la qualité de la présentation, les moyens et méthodes pour mesurer les impacts, la durabilité, la mutualisation des moyens et la coopération avec des structures et solutions existantes, l’innovation, le sérieux et la pérennité des actions seront fortement pris en compte dans les jugements des jurys.

 Article 7. Recours et dispositions légales

• Il ne pourra être fait aucun appel de la décision des jurys.
•  En cas de force majeure, le concours pourra être annulé sans recours possible et sans versement d’indemnité de quelque nature que ce soit aux participants.

 Article 8. droits d'accès aux informations concernant les participants.

• Les coordonnées de tous les participants seront utilisées conformément aux dispositions de la loi « Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978 ou toute autre loi qui lui serait substituée. Chaque participant a un droit d'accès, de rectification ou de radiation des informations le concernant.

 Article 9. Cession droit à l'image des participants.

• Tout candidat accepte que sa participation au concours des Trophées Solidaires emporte le droit pour les organisateurs et ses partenaires d'utiliser son image à des fins de communication autour du présent concours et pour leur propre compte.
• Chaque participant déclare que tous les éléments qui composent son témoignage sont libres de tout droit. En conséquence, chaque participant s’engage à faire son affaire personnelle de toute réclamation, poursuite, différend ou action éventuelle pouvant émaner de tout tiers quelconque, quel qu’en soit le fondement, notamment mais sans caractère limitatif : au titre des droits de la propriété intellectuelle (droits d’auteur, droits voisins, droit des marques, dessins et modèles) et/ou des droits de la personnalité et/ou au titre des éléments composant le dessin réalisé contraires aux lois et règlements en vigueur, notamment mais sans caractère limitatif à l’ordre public, aux bonnes mœurs, au respect de la dignité humaine, de la vie privée.

 Article 10. 

• Chaque membre des équipes déclare avoir pris connaissance du présent règlement et en accepter les règles. Le non respect dudit règlement entraîne l’annulation automatique de la participation et de l’attribution éventuelle de gratifications.

Article 11. Litiges

• Toute contestation sur le concours devra être faite par lettre recommandée avec accusé de réception dans un délai de dix jours à compter du terme du présent jeu (cachet de la poste faisant foi). Elle est à adresser à : Demain nos enfants ; 176 rue pelleport 750208 Paris.
• Tout litige qui ne pourra être réglé à l’amiable sera porté devant les Tribunaux compétents désignés selon le Code de la Procédure Civile.  

Article 12. Responsabilité de l’association organisatrice 

• L’association Demain nos enfants ne saurait être tenue responsable dans les cas où le gagnant ne pourrait être joint pour une raison indépendante de sa volonté.
• L’association demain nos enfants  ne peut être tenue responsable si, pour des raisons indépendantes de sa volonté, le présent jeu était partiellement ou totalement modifié, reporté ou annulé. Aucune contre-valeur des gratifications mises en jeu ne sera offerte en compensation.

                                       **** Fin du texte****