Mekong humanitarian Aid
PRESENTATION DE L’ASSOCIATION ETUDIANTE PORTEUSE DU PROJET
Mékong est une des plus ancienne association de l’école de commerce de l’ICN. Fondée en 1993 par 5 étudiants, Mékong est une association humanitaire qui vise à améliorer les conditions de vie des enfants au Vietnam de manière efficace et durable. Sa philosophie repose sur trois valeurs simples : s’ouvrir, donner et accompagner.
L’association Mékong cherche à renforcer la connaissance et à partager la culture franco vietnamienne, afin que les kilomètres qui nous séparent ne soient plus un obstacle à nos relations.
Notre but est d’apporter un soutien concret (matérielle ou financier) ainsi que moral à toutes les personnes avec lesquelles nous aurons la chance d’interargir.
Notre association MEKONG permet d’assurer un meilleur futur aux enfants vietnamiens. Et ce grâce à toutes les actions organisées au cours de l’année. Il est important de préciser que les membres de l’association qui partent en mission prennent personnellement en charge leurs frais de voyage et de vie sur place. L’argent récolté en France est directement reversé aux enfants vietnamiens dans le besoin.
L’association Mékong met en place un nombre important d’actions dans le but de récolter de l’argent pour les Vietnamiens.
· Le nouvel an Vietnamien : le Têt.
· L’opération papiers cadeaux durant le mois de décembre
· Nombreux petits déjeuners à l’école de commerce de Nancy
· Encadrements d’évènements sportifs au sein de la ville de Nancy
· Participation à l’obtention de Bourses
Nous comptons sur l’ensemble de ces missions pour nous faire connaître, mener à bien notre projet et régulièrement recevoir une rentrée de fonds pour le fonctionnement de l’association.
Ce projet est mené au sein d’une association étudiante de l’école qui existe depuis 21 ans. Nous avons la responsabilité de ce projet depuis Novembre 2013 jusqu’à Novembre 2014, soit une année complète. Nous sommes 15 étudiants en première et deuxième année du programme master grande école à l’ICN Business school, nous sommes accompagnés par un tuteur membre de l’école.
Mékong réponds à différentes volontés : L'idée de vouloir nous engager, principalement dans l'humanitaire pour faire quelque d'utile, et de gratuit et ensuite de découvrir le Vietnam et la culture de ce pays.
Le projet est mis en valeur dans le cursus. Il compte comme un stage et une expérience internationale. C'est aussi prendre un rôle dans une équipe, mener des actions, souvent au contact de professionnels.
PROJET
Mekong Humanitarian Aid est une association loi 1901 à but non lucratif qui a été créée en 1993 par 5 étudiants de l’ICN. Elle agit depuis maintenant 20 ans au Vietnam.
L’association a pour but d’apporter un soutien médical, scolaire et matériel au Vietnam. Nous agissons principalement dans des établissements scolaires, dans des lieux hospitaliers ainsi que dans des orphelinats. De nombreuses aides ont déjà été apportées comme par exemple du matériel sportif et scolaire pour des orphelinats, des installations hygiéniques (purificateur d’eau), du soutien pédagogique. Ce projet est innovant car il permet de mettre en place un projet humanitaire et responsable au sein de l’univers étudiant.
Le travail avec nos partenaires se fait sur une base de confiance, car cela fait plusieurs années qu’ils font appel ou suivent l’association.
Nous comptons parmi nos partenaires un grand magasin d’électroménager et d’électronique qui nous autorise à être présents dans son magasin durant tout le mois de décembre, pour que nous réalisions une opération d’emballage de cadeaux. Puis nous travaillons également avec des associations sportives locales qui nous font confiance pour aider à installer et désinstaller le matériel, et encadrer les courses. Nous comptons également dans nos partenaires notre Ecole, l’ICN Business School, qui nous permet d’utiliser ses locaux lors des événements que nous organisons pour les étudiants, comme des petit-déjeuners, ou le Nouvel An Chinois avec ses multiples activités et les différentes préparations de repas asiatiques. Enfin, notre banque, le Crédit Agricole, nous fournit du matériel à son effigie pour organiser nos événements, comme des ballons, gobelets, serviettes en papier, nappes, etc.
Nos relations avec nos partenaires sont donc basées sur la confiance, car sur toute la durée où nous les aidons ou lorsque nous sommes présents dans leurs locaux, nous représentons leur image, donc nous nous devons d’être sérieux et efficaces, et cela fonctionne jusque ici très bien.
En ce qui concerne nos bénéficiaires, en même temps que nous les sélectionnons en amont de notre mission humanitaire puis dans une plus grande mesure lorsque nous arrivons sur place, nous jaugeons les besoins particuliers du futur bénéficiaire, au cas par cas, pour réussir à répondre efficacement à ce qui lui manque réellement.
Plutôt que de leur donner de l’argent directement, nous préférons leur acheter sur place ce dont ils ont besoin, pour être sûrs que cela leur soit vraiment utile. Nous avons par exemple l’année dernière acheté et installé un purificateur d’eau dans un dispensaire, ainsi que des bancs dans une école, pour qu’ils soient placés dans la partie ombragée de la cours.
Concernant la définition de nos objectifs, nous nous appuyons surtout sur les besoins réels de nos futurs bénéficiaires, pour y répondre de manière spécifique. C’est eux qui définissent donc la plupart de nos actions à mener.
Nos partenaires nous font confiance quant à la manière dont nous dépensons l’argent qu’ils nous donnent. Ils savent que tous les fonds que nous récoltons servent à financer la mission en elle-même, et non les frais de voyage par exemple, qui sont à notre charge.
Dans notre association, nous avons un cadre plutôt hiérarchique avec un président, trésorier, secrétaire, et des responsables de pôles (culturel, communication). Les différentes
personnes qui sont à ces postes sont toutes supplées par un adjoint. Pour le reste des membres de l’association, ils font partie d’un des pôles.
De cette manière, chacun à sa propre mission dans l’association, même si cela ne nous empêche pas de nous aider les uns les autres dans l’accomplissement de son rôle.
Nous allons financer notre mission grâce à des évènements qui se dérouleront au sein de notre école, des actions dans les villes de Nancy et Metz, ainsi qu’à des subventions.
Tout d’abord, nous avons commencé à récolter des fonds par nos propres actions. En effet, nous avons participé à des emballages cadeaux du 1er au 24 décembre 2013, à Casa de Metz et Darty de Nancy.
Puis, en ce qui concerne les actions menées au sein de notre campus, nous allons réaliser des petits déjeuners (dont deux déjà effectués). Nous avons organisé le nouvel an chinois sur trois jours, en proposant des menus divers chaque midi.
Ensuite, nous allons encadrer des manifestations sportives à Nancy, tel que l’Aquathlon.
Enfin, nous aimerions recevoir des dons et des subventions d’entreprise, de sponsors et des collectivités territoriales. Nous participons à des bourses telles que la bourse Totale.
Notre budget s’élève à 7 200 euros.
Tous les membres de l’association c’est-à-dire quinze personnes participent aux actions de récolte de fonds, aux opérations de démarchage...
En ce qui concerne la mission, 13 membres partent au Vietnam. Chacun paie son billet d’avion, son visa et ses vaccins. La participation des membres représente 11 500 euros.
Nous avons décidé de financer la mission avec un peu plus des ¾ du budget prévu, ce qui revient à 6100 euros. Nous allons reverser cet argent en achetant des dispositifs médicaux, des matériaux, des fournitures… Nous voulons garder environ 1 000€ pour le mandat suivant.
Voici le calendrier de nos actions :
Par sa notoriété, et ses actions l’association pourrait se faire connaitre de plus en plus. Ainsi, les dons pourraient se voir augmenter. C’est pourquoi, avec un budget plus élevé, les bénévoles pourraient réaliser de plus importantes actions au Vietnam. Pour les années futures, le lieu de l’intervention humanitaire pourrait se voir changer.
La difficulté que l’on a pu rencontrer dans l’association est principalement un problème d’organisation. Lors de notre opération papiers cadeaux, nous devions constamment être présents dans l’enseigne partenaire et selon les emplois du temps de chacun cela pouvait parfois poser problème. Ce problème peut encore parfois se poser lors des différents événements que nous encadrons. Cependant, nous gérons au mieux cette situation.
Nous sommes fières d'avoir réussi à récolter une somme non négligeable grace à nos diverses activités bénévoles. Ainsi tout au long de l'année nous avons mis en place des opérations telles que l'emballage de cadeau dans le magasin darty de Nancy, mais aussi la création d'une semaine asiatique au sein de notre école en fin la participation a l'organisation d'un aquathlon.
Notre fierté réside dans les résultats quantitatifs mais aussi qualitatif, en effet l'enthousiasme du public a l'égard de nos prestations nous rendent d'autant plus fière de notre travail.
Dans le but de donner une réelle visibilité a notre association humanitaire, Mekong a mis en place tout au long de l'année de nombreuses activités. Ainsi nous avons bénévolement participé à un aquathlon organisé au sein de notre ville, mais nous avons aussi proposé durant la période de Noel des prestations au magasin darty. Afin d'etre visible au sein meme de notre école l'association Mekong a organisé divers petit déjeuners ainsi qu'une semaine entière dédié au monde asiatique. En fin notre communication s'entend sur les réseaux sociaux, sur lesquels les étudiants peuvent suivre toutes nos démarches.
Ce projet est l’occasion pour nous de prendre part à un projet intégralement géré par des étudiants,
ce qui nous a permis de nous responsabiliser mais également de vivre une expérience magnifique et enrichissante.



